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개인정보처리방침

개인정보처리방침

2018 평창 동계올림픽대회 및 동계패럴림픽대회조직위원회(이하 "조직위원회"라 합니다)는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보 보호법」, 「통신비밀보호법」,「전기통신사업법」등 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보 보호규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보 처리방침을 정하여 이용자 권익보호에 최선을 다하고 있습니다. 이의 일환으로 조직위원회는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다. 본 개인정보처리방침은 조직위원회가 제공하는 2018 평창 동계올림픽대회 및 동계패럴림픽대회 조직위원회 대회인력(단기) 채용홈페이지(http://recruitment.pyeongchang2018.com) 이용에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
  1. 1. 개인정보 처리의 목적
  2. 2. 개인정보 처리 및 보유기간
  3. 3. 개인정보의 제3자 제공
  4. 4. 개인정보처리의 위탁
  5. 5. 정보주체, 그 법정대리인의 권리‧의무
  6. 6. 개인정보보호책임자
  7. 7. 처리하는 개인정보의 항목 및 처리방법
  8. 8. 개인정보 파기 절차 및 방법
  9. 9. 개인정보의 안전성 확보 조치
  10. 10. 개인정보처리 방침 변경
  11. 11. 권익침해 구제방법
  1. 1. 개인정보의 처리 목적

    조직위원회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    가. 대회운영인력 채용에 따른 본인확인 및 개인 식별

    ※ 근거 : 채용절차의 공정화에 관한 법률 제7조(전자우편 등을 통한 채용서류의 접수)

  2. 2. 개인정보 처리 및 보유기간
    가. 조직위원회는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.
    나. 각각의 개인정보 보유 및 이용 기간은 다음과 같습니다.
    1) 대회인력(단기) 채용 및 관리 : 3년

    근거법령 :「근로기준법」제42조, 동법 시행령 제22조,

    「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제26조

    2) 이용자의 개인정보는 법령에 달리 정함이 없는 한 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
    다. 개인정보파일 내역
    개인정보파일 내역
    개인정보파일 명칭 운영근거 개인정보파일에 기록되는
    개인정보 항목
    수집방법 보유부서 보유기간
    채용 관리 시스템
    인력채용 정보
    정보주체 동의 사진, 성명, 성별, 생년월일, 국적, 주소, 이메일, 연락처, 자격증번호 온라인등록 인력부 2016.08.05
    ~
    2018.03.31
  3. 3. 개인정보의 제3자 제공
    가. 조직위원회가 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.
    • 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 2) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 3) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  4. 4. 개인정보처리의 위탁
    가. 조직위원회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    조직위원회의 개인정보 처리 위탁기관 및 위탁업무 내용
    수탁자 위탁업무 내용 개인정보의 처리 및 보유기간
    쌍용정보통신(주)
    스포츠사업부
    (02-2262-8170)
    시스템 개발 운영, 채용시스템의 유지보수 2018. 6.31
    아토스 스페인 SA 한국지사 2018 평창 동계올림픽대회 및 동계패럴림픽대회 운영 인력관리

    나. 조직위원회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

    다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  5. 5. 정보주체, 그 법정대리인의 권리․의무

    이용자는 정보주체로서 조직위원회에 대하여 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

    가. 개인정보 열람 요구 : 조직위원회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3) 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 나) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

    나. 오류 등이 있을 경우 개인정보 정정·삭제 요구 : 조직위원회에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 조직위원회에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    다. 개인정보 처리정지 요구 : 조직위원회에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 조직위원회에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 조직위원회에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    라. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 조직위원회의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 [별지1]과 같습니다.

    [별지1] 개인정보 열람 정정 삭제 등 요구서 다운로드

    마. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [별지 2] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    [별지2] 개인정보 열람 정정‧삭제, 처리정지 위임장 다운로드

    바. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 조직위원회에서는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • · 부서명 : 인력운영국 인력부
    • · 담당자 : 홍순학
    • · 연락처 : 033-350-4578, E-mail : wfs@pyeongchang2018.com, 팩스번호 : 033-350-4415
  6. 6. 개인정보 보호책임자
    가. 조직위원회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 1) 관리적 보호조치
      ▶ 개인정보 보호책임자
      • · 성 명 : 문영훈
      • · 직 책 : 인력운영국장
      • · 연락처 : 033-350-4578, E-mail : wfs@pyeongchang2018.com, 팩스번호 : 033-350-4415

        ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

      ▶ 개인정보 보호 담당부서
      • · 부서명 : 인력운영국 인력부
      • · 담당자 : 홍순학
      • · 연락처 : 033-350-4578, E-mail : wfs@pyeongchang2018.com, 팩스번호 : 033-350-4415
    • 2) 기술적 보호조치
      ▶ 보호책임자
      • · 성 명 : 오상진
      • · 직 책 : 정보통신국장
      • · 연락처 : 033-350-3523, E-mail : pip@pyeongchang2018.com, 팩스번호 : 033-655-9712

        ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

      ▶ 개인정보 보호 담당부서
      • · 부서명 : 정보통신국 정보기술부
      • · 담당자 : 장영일
      • · 연락처 : 033-350-3523, E-mail : pip@pyeongchang2018.com, 팩스번호 : 033-655-9712

    나. 정보주체께서는 조직위원회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 조직위원회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

  7. 7. 처리하는 개인정보의 항목 및 처리방법
    가. 처리하는 개인정보의 항목
    • 1) 조직위원회는 대회인력(단기)채용을 위하여 다음과 같은 최소한의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
      • 가) 필수항목 : 성명(한글, 영문), 사진, 연락처, 생년월일, E-Mail 주소, 국적, 최종학력, 주소
      • 나) 선택항목 : 전공, 어학사항, 보훈대상여부, 자격사항, 경력사항, 자기소개서, 경력기술서
    • 2)서비스 이용과정이나 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다. 자동 수집을 원하지 않을 경우 제9조의 개인정보 보호책임자에게 문의하시기 바랍니다.

      - 자동 생성 수집 정보: 쿠키, 방문일시, 서비스이용기록, 불량이용기록, 기기정보

    나. 개인정보 수집방법

    조직위원회는 대회인력(단기) 채용홈페이지(http://recruitment.pyeongchang2018.com) 에서만 개인정보를 수집합니다.

  8. 8. 개인정보의 파기 절차 및 방법

    가. 조직위원회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기함을 원칙으로 합니다.

    나. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1) 파기절차

      - 조직위원회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 조직위원회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 조직위원회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

    • 2) 파기방법

      - 조직위원회는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

    다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

  9. 9. 개인정보의 안전성 확보조치
    가. 조직위원회는 이용자들의 개인정보의 분실, 도난, 유출 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
    • 2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
    나. 개인정보 취급자의 최소화 및 교육

    조직위원회의 개인정보 취급자는 개인정보를 처리하는 담당자에 한정시키고, 최소화의 권한과 별도의 비밀번호를 부여하고 정기적으로 갱신하며, 개인정보 취급자에 대한 지속적인 교육을 통하여 개인정보처리방침의 준수를 이행하도록 하고 있습니다.

    다. 개인정보보호전담기구 운영
    • 1) 조직위원회 내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
    • 2) 단, 조직위원회가 개인정보보호 의무를 다 하였음에도 불구하고 이용자 본인의 부주의나 조직위원회가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 조직위원회의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 조직위원회에서 책임지지 않습니다.
  10. 10. 개인정보처리 방침 변경

    가. 이 개인정보처리방침은 2016년 8월 5일부터 적용됩니다.

    나. 현 개인정보처리방침 내용추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 최소 7일전 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.

  11. 11. 권익침해 구제방법

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

    <아래의 기관은 조직위원회와는 별개의 기관으로서, 조직위원회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • · 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • · 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • · 전화 : (국번없이) 118
      • · 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • · 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • · 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • · 전화 : (국번없이) 118
      • · 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터